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工作篇(第7页)

20.对需要记牢的公式、定理等反复记忆。

21.观察实物或参考有关资料进行学习。

22.听课时做好笔记。

23.重视学习的效果,不浪费时间。

24.如果实在不能独立解出习题,就看了答案再做。

25.能制定出切实可行的学习计划。

测试结果:选择A得5分,B得4分,C得3分,D得2分,E得1分。

101分以上:优秀。

86~100分:较好。

66~85分:一般。

5l~65分:较差。

50分以下:很差。

聪明女人第12计——公平对待,刚柔并济

有人说,在21世纪的职场中,女性作为一支新生力量正日益崛起,他们不仅撑起了自己的那半边天,而且大有跟男性抢夺地盘的势头。他们浑身散发着特有的气质和风采,干练、果断,又不乏感性和亲和力。无论是职业经理,还是自主创业,他们都不断地以出色的表现重新为女性进行定义。

公平管理

一个部门的最小单位是员工,一个部门最大的财产也是员工。事在人为,一个部门士气的高低,直接影响了该部门的绩效。因而,员工的士气也是衡量部门绩效的主要指标之一。

嘉怡是2000届的毕业生,在一家单位工作已有5年时间,年前被公司里派到北京参加技术的培训。在分公司成立之初,公司总经理曾力邀嘉怡担任分公司的工程部经理,但嘉怡想继续留在总部发展,没有接受总经理的邀请。后因人员调动,嘉怡被分配到分公司。

此时,工程部经理的岗位已不再空缺,原本打算给嘉怡安排技术部经理的岗位,可技术部没过多久就撤了,于是嘉怡只做了工程部一名普通的职员。在公司总部的时候,嘉怡的工资是每月1000多元,可现在公司每月只给她600元,而工程部经理的工资是每月800元,除此之外还有奖金收入等。而嘉怡无论学历、资历在公司里都是最好的,况且嘉怡所从事的工作有一定的技术含量,公司里暂时无人可以替代。可公司只给她普通员工的待遇,她觉得不公平,在找领导多次交涉未果后,愤然辞职,扬长而去。

嘉怡之所以离去是因为她觉得自己受到了不公平的对待,她觉得不公平是因为与过去相比工资下降幅度较大,尤其是与其他同事相比也有较大差距。而公司总经理却说,她有能力不用怪谁呢?实际上,工作绩效取决于两个方面,一是个人的能力,二是工作激励的效果。谁都想把工作做好,人人都有上进心。“有能力不用”恰恰是领导的错,是因为激励机制不完善造成的,而不是别人的责任。

一旦员工感觉到不公平,一般不会马上说出来,而是将这种愤恨压在心里,并在“疑邻偷斧”的心理作用下不断累积和扩大,最终只有两个后果:一是消极怠工,二是卷铺盖走人。可见,“不公平感”的累积和蔓延对部门的破坏性非常之大。那么,如何解决这一问题呢?

首先,要让大家都用同一杆称去衡量,即将标准统一化,公开化,透明化,并设法让全体员工掌握和认同。只有采用同样的标准去衡量,才能从源头上保证公平。而要使标准统一化,则要广泛地征求成员的意见,并使用科学统计的方法成形。其次,标准一旦确立,就必须不折不扣地执行。

最后一旦出现员工自感不公平的迹象,要及时采取措施消除影响。坏情绪具有极强的感染性,一旦有员工感到不公平,为了寻求心理上的平衡,便会四处找人倾诉,负面的情绪便会蔓延开来。这时候,管理者要通过与当事人的沟通,动之以情,晓之以理,作深入的分析使,之接受自己的意见。同时,采用会议或发文等形式作适当的解释。

此外,加强对员工价值观的培育。作为主管,要给下属客观地分析当前的现状并作思维上的引导。一个主管若能使下面员工的想法与自己的想法一致,那也就不存在所谓的不公平了。

人性管理

上司管部属,触犯了部属不喜欢被管的人性弱点;而即使部属觉得丧失了尊严,也不敢明目张胆地有所抗拒。在这个时候,部属表面上顺从,暗地里却在想尽办法,要把上司活活“气死”。这便是不重视人性管理的恶果。

“管理”一共两个字,一个是“管”,一个是“理”。作为管理者,既不能“不管”,也不能“不理”,要“管事理人”。上司看得起部属,部属就会更加用心地把工作做好。这是人性管理的要领。

琴韵原来是由总公司下属的一个分公司雇用来的。一次,分公司的主管对前去视察的经理雅如说:这个小姑娘没有什么用,整天爱唠叨,我们这儿的工作,她一样也看不上眼,而且工作也不认真。可是雅如觉得像琴韵这样的人,只要给她换个合适的环境,采取适当的使用方式,爱发唠叨挑剔的毛病有可能变成敢于坚持原则、勇于创新的优点,于是她当场就向这位老板表示,让琴韵去总公司工作看看。琴韵进入公司后,在雅如的任用下,果然弱点变成了优点,短处转化为长处,表现出旺盛的创造力,成为公司中出类拔萃的人才。

一位专门从事人力资本研究的学者说过这样的话:“发现并运用一个人的优点,你只能得60分;如果你想得80分的话,就必须容忍一个人的缺点,发现并合理利用这个人的缺点和不足。”这话既有新意,又富哲理。

因此,一个开明的女性管理者应学会容忍下属的缺点,同时积极发掘他们的优点,尝试用长处弥补短处,使每个人都能发挥专长。有人性格倔强,固执己见,但她同时颇有主见,不会随波逐流、轻易附和别人意见;有人办事缓慢,手里不出活,但她同时往往办事有条有理,踏实细致;有人性格不合群,经常我行我素,但她同时可能有诸多发明创造,甚至硕果累累。管理者的高明之处,就在于短中见长,善用其短。

金无足赤,人无完人。任何人有其长处,就必有其短处。人的长处固然值得发扬,而从人的短处中挖掘出长处,由善用人长发展到善用人短,善于使用别人的短处,这首先是一种态度,再是一种能力,是一种方法,需要积极地去通过提高自身素质来实现“使用别人的短处”,达到人的“短处”得到“长用”的目的。这是用人的最高境界。

柔性管理

如今,走进办公室,我们更多地听到了“女声”。在办公室,性别已经退到了相对次要的地位,而决定你身份、职位、工薪的是你的业绩。没有人因为你是女人,就给你打开方便之门;也没有人因为你是女人,就平白无故地信任你,委以重任。而这其中,柔性管理正成为女性叱咤职场越来越有力的独门秘笈。

每当别人介绍罗萍时都说她是个非常能干的女经理。一般人想象她会是个典型的女强人,果敢、刚毅、干练,具有男人一样的气概。可如果你和她见面后,你的想象一下子破碎。她文静、贤淑,说话细声细气,如果只是站在普通员工的办公室里,没人会相信她就是这个偌大的公司的副总。

有一次业务经理因为个人原因造成了公司很大损失,而罗萍只是简单地问了一句:事情应该是你负责的,对吧?声音轻柔但有力,表达毫不咄咄逼人,但又直奔主题。接着又说了句:损失已经造成,批评你也是没办法弥补的,你还是同他们讨论一下,尽量把后果减到最小吧。晚上之前能给我一个解决方案吗?面对罗萍这样的谈话业务经理感恩代谢地连连称是。

她的言行举止,处处流露着女性特有的细腻,却又不失果断。整个对话的过程中,她语气平静、轻柔,但这平静中透着力量,轻柔中透着果断,让人肃然起敬。原来看似女人味十足的女性做事并不比男人差,而且她推崇的柔性管理更是男人没有的优势:看似平和,但实际坚定果敢;听着柔弱,但又不失力量和原则。

“刚性管理”以“规章制度为中心”,凭借制度约束、纪律监督、奖惩规则等手段对企业员工进行管理。而“柔性管理”则是“以人为中心”,它是在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在员工心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变为个人的自觉行动。

聪明女人的柔性特质在每天的言行、商务谈判、接听电话、开会、赴宴等商务礼仪活动中都能悄悄流露,在这些商务活动中,遵从仪礼规范的同时,作为女性一定要体现女人的柔性之美,表现出同男人不一样的风范,达到以弱制强,以柔克刚的效果。

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