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第八章行动是成功的开始(第2页)

因为每个老板都是世界上最“心急”的人,没有哪个老板会喜欢有拖延习惯的员工。多数老板有着强烈的危机感,这也是因为激烈的市场竞争决定的。在这些老板看来,一个优秀的员工,必然是一个能够又快又好地完成工作的员工,这样的员工才值得他每个月为之付出薪水。所以,不要妄想让老板白花时间等你的工作结果。“时间就是效益,时间就是金钱”,你浪费的时间就是老板最看重的效益。如果你已经养成了拖延的习惯,那么,可想而知,你在公司的日子不会太久。

看看那些优秀的员工,他们从不拖延,他们处理事务高效而又无可挑剔,老板对他们的欣赏也正是源于此。在工作中,他们从来不会拖泥带水,对于自己能够胜任的工作,他们会立刻去做;对于自己不能胜任的工作,他们也会明确表示:对不起,我恐怕做不了这件事。能做的就马上去做,不能做的也绝不浪费时间。纵观那些成功人士,都是高效率工作的杰出代表。那么,如何才能提高我们的工作效率呢?端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。

提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的最大功效,是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率,就是在提高工作效率。

加强工作的执行力度。对于工作,我们要有目标,有计划,但只有目标和计划是远远不够的,最重要的是要去执行,也就是说要有执行力。加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效的途径。

分清工作的轻重缓急。我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重緩急。“轻”,指的是相对重要但不紧急的工作;“重”,是指最重要也是最紧急的工作;“缓”,指的是不重要也不紧急的工作;“急”,则是指不是最重要但却最为紧急的工作。坚持要事第一,先做重要的紧急的事,才能提高工作效率。

解决工作中的困难。在工作中,我们会遇到一些问题,如果不解决这些问题,我们的工作效率就会受阻,甚至会停滞。从某种意义上来说,工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难,顺利地解决了问题,才会让工作顺畅地进行下去,

也才能提高工作效率。

理顺工作中的人际关系。在工作中,我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道。其实,人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系,就能减少工作中的阻力,就能进一步提高工作效率。

达成有效的沟通。在工作中,沟通无处不在。有时工作效率底下,甚至是做了很多无用功,往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通,才能确保指令上通下达,才能让工作和谐运转,工作效率自然就能提高。

提升自己的工作能力。可以说,工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。

增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作,带着快乐回家。增加工作中的乐趣,带着乐趣工作,一定能够提高工作效率,一定可以把工作做好。

“高效,是企业与个人核心竞争力的基石。'‘“高效”也是永续成功的关键,因为唯有员工高速地成长,才能支持公司的高速发展;相反,如果员工的效率低、效能差,即使他们学了执行力、销售技巧、财务能力等等,都难以发挥应有的效果,这就像是要一个瘦弱的小孩挥舞一个百斤重的大刀一样。

4。善于与人“牵手"

21世纪是一个合作的世纪,合作已成为人类生存的手段。因为科

学知识向纵深方向发展,社会分工越来越精细,人们不可能再成为百科全书式的人物。每个人都要借助他人的智慧完成自己人生的超越,于是这个世界充满了竞争与挑战,也充满了合作与快乐。

世上现存最高大的植物当属美国加州的红杉。红杉的高度大约为100米,相当于30层楼那么高。科学家对红杉进行了深入研究,发现许多奇怪的现象。一般来说,长得越高的植物,它的根理应扎得越深。但科学家却发现,红杉的根只是浅浅地浮在地表而已。这使得红杉能方便快速而大量地吸收赖以成长的水分,从而得以快速茁壮地成长。

但是,根浮于地表也有弱点。如果高大的植物的根扎得不够深,这种植物就非常脆弱:只要一阵大风,就能将它连根拔起。可红杉为什么却能长得如此高大且屹立不摇呢?

科学家们发现,没有一株红杉是单独生长的,它必定生长在一大片的红杉林中。这一大片红杉彼此的根紧密相连,一株接着一株,结成一大片。这让红杉牢牢地粘在了地面上,即使是自然界威力无比的飓风,也无法撼动几千株根部紧密连结,占地超过上千公顷的红杉林。除非飓风强到足以将整块地掀起,否则再也没有任何自然力量可以动摇红杉分毫。

自然界给我们留下许多成功的启示。红杉就是一个很好的例子。成功不能只靠自己的强大。成功需依靠别人,只有能帮助更多人成功,你自己才能更成功。如红杉林根部相连,以充分而紧密的合作关系,创造出屹立不摇的伟业。

一盘散沙,尽管它金黄发亮,也仍然没有太大的作用。但是如果和水泥结合地一起,就能盖成高楼大厦。单个人的力量犹如沙粒,只要与人合作,就会起到意想不到的变化,变成不可思议的有用之材。所以我们要学会与人合作,掌握这种才能,从而不断使自己向前进。

一位心理学老师曾引导学生做过一个非常有趣的实验——“火海

逃生,老师将七只乒乓球放进花瓶里,只露出系着的棉线。花瓶代表楼房,细细的瓶颈是唯一的出口,七只乒乓球是居民,要求当大楼起火时,全体居民能在短时间里安全逃离。七名学生兴奋地上场了,他们个拿一根棉线,都以最快的反应拉扯棉线,可一个“人”也没能脱离火海,原来,七只乒乓球都卡在了瓶口。这几个学生面面相觑只见其中一个小声跟同伴们商量了几句,又开始了新的一次实验,这回大家没有各顾各的拉棉线,而是由左到右依次地拉。果然,火还没有起来时,七位"居民"已离开了出口。

养成良好的合作习惯,关系到每个人的前途大业。要想成大事,就必须学会与他人进行合作。合作不仅可以弥补自己的不足,另一方面可以形成一股合力。

不是所有人都能有效地与人合作,只有善于团结他人的人,能引导其他人进行合作,或者引导他们团结在自己周围,完成一项共同的工作。这样的人善于鼓舞他人,使他们变得活跃。通过他的协作,完成了单靠自己无法完成的工作。

成大事的人有极强的号召力,能鼓舞并指挥他人获得比在没有这种指挥影响力之下更大的成就。要想成功,必须拥有这种精神。为达到这一目的,可通过自愿的方式,也可通过纪律的强制。个人不断修正自己的想法,与他人合作。

青年人要懂得合作。如果你尚未壮大,不妨伸出你学习的根,和成功者紧密连结,加入成功、积极的团体,阅读成功者撰述的书籍,吸收他们的经验,了解成功者的态度,让自己更快速地成长。那么,我们该如何与人合作呢?

1。要具有双赢意识。合作的目的是为了通过大家的共同努力,取得共同的成功。如果你只是自私地想自己成功,而不顾其他人,这样没有人愿意和你合作。

2。以诚相待,互相尊重。合作双方最忌讳的就是互相使心眼。既然是合作伙伴,就是一条线上拴的两个蚂蚱,一损俱损,一荣俱荣。因此,要团结一致,以诚相待,互相尊重。

3。胸怀大度,求同存异。在合作的过程中,难免会出现一些分歧,闹一些矛盾,既然走到一起来了,就说明双方有缘分,要珍惜合作机会,互相谦让一步就过去了。如果不能做到这一点,就有可能矛盾越闹越大,最终受损失的是双方。

团结才有力量,只有与人合作,才会众志成城,战胜一切困难,产生巨大的前进的动力。

5。今日事,今日毕

一家外贸公司的老板要到美国办事,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员忙得头晕眼花,甲负责演讲稿的草拟,乙负责拟订一份与美国公司的谈判方案。

该老板出国的那天早晨,各部门主管来送行,有人问甲:“你负责的文件打好了没有?"甲睁着惺怆睡眼说:“今早只有4个小时睡眠,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”

谁知老板第一件事就问这位主管甲:“你负责预备的那份文件和数据呢?"这位主管甲按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下报告和数据!”

老板与要员一同讨论了乙的谈判方案,整个方案既全面又有针对性,既包括了对方的背景调査,也包括了谈判中可能发生的问题和策略,还包括如何选择谈判地点等很多细致的因素。乙的这份方案大大超过了老板和众人的期望,谁都没见到过这么完备而又有针对性的方案。后来的谈判虽然艰苦,但因为对各项问题都有细致的准备,所以这家公司最终赢得了谈判。

出差结束,回到国内后,乙得到了重用,而甲却受到了老板的冷落。

不由得让我们联想到自己当太阳滑落西山,下班的时间又到了,我们收拾好东西或是匆匆地赶回家去,或是到某处赴朋友之约等等,然而我们从没有问过自己,工作完成了吗?于是我们开始责备自己,为自己的碌碌无为而懊恼。然而当我们看着周围的人,很多人也和我们一样,于是我们便释怀了,安慰自己大家都和自己一样。或许偶尔难过,便寻找各种各样的理由来原谅自己的拖沓与不上进。

“明天吧,明天再说”、“明天再做也来得及”,这是我们面对拖延时最常用的理由。假若一切都等待明日来做,把今天的事情拖到明天,不断地累积下去,那么等待我们的只有失败。

德国文学大师歌德在《浮士德》中写道:“一天也不能虚度,要下决心把可能完成的时间一把抓住并且紧紧拥抱住,有决心就不会任其逃走,并且必然要贯彻实行。”今天能做到的事情、今天能完成的工作,为什么要留到明天去做呢?要是每件事情都要放到明天去做,那还谈什么效率、谈什么工作?把今天的工作做完吧,因为明天你又会有新的工作。

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