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第八章注重细节工作之中无小事(第1页)

第八章注重细节,工作之中无小事

第八章注重细节,工作之中无小事

第一节工作无小事

工作之事,必作于细

闻名世界的惠普创始人戴维?帕卡德曾感叹“小事成就大事,细节成就完美”,可见细节的作用和重要性,即没有细节就没有一切。但在我们身边,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人却很少。

古今中外,因注重细节而获得成功的例子不胜枚举,因忽视细节而造成失败甚至灾难的例子比比皆是。无数事实说明,祸患常积于忽微。

2006年,红海“萨拉姆98”号沉船事件成了埃及人心中抹不去的痛。让人痛心的是,造成这次灾难的很大一部分原因就是船长的不负责任。让人无法想象的是,船舱起火,这位船长竟然决定让渡轮继续向前航行,而在危险来临的时候,船长居然头一个逃跑;尽管各国海商法有关船长义务的具体规定不完全相同,但基本内容是一致的,主要有以下几点:①保障船上人员的人身、财产安全。船长必须采取一切合理措施,保证航行安全,维持船上秩序,防止对船舶、船上货物或人员的任何损害。该义务与船长的指挥命令权是相应的。②救助人命。船长接到呼救信号或者发现海上有人遭遇生命危险,只要对船舶、船员和旅客没有严重危险,就应尽力救助遭难人员。船长违反该义务将负法律责任。③最后离船。船长在决定弃船时,必须采取一切措施,首先让旅客安全离船,然后允许船员离船,船长本人应当最后离船,并应设法抢救航海日志、轮机日志、无线电日志,以及该航次的海图、文件和贵重物品等。④完成并送交海事报告的义务。船舶发生海损事故时,船长应采取一切可能的措施,完成海损事故报告书,说明事故详细经过,报送发生事故后最初到达港口的有关航政主管机关。

现实工作中的失误,往往不是因为性质严重的错误引起的,而恰恰是在那些微不足道的小事上不负责任直接造成的!在环环相扣的工作中,它会被不断放大甚至影响全局!在精细化时代,一个分工明确、配合紧密的公司不允许也根本经受不住其中1%甚至是一丝一毫的行动偏离正轨。

细节决定成败,在于因其“小”,往往被人忽视,掉以轻心;因其“细”,也常常使人感到繁琐,不屑一顾。但就是这些小事和细节,往往是事物发展的关键和突破口,是关系成败的双刃剑。细节是砌垒宏伟事业的基石。泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。

海尔总裁张瑞敏先生在比较中日公司员工的认真精神时曾说:“如果让一个日本员工每天擦桌子六次,日本员工会不折不扣地执行,每天都会坚持擦六次。可是,如果让一个中国员工去做,那么他在第一天可能会擦六遍,第二天可能也会擦六遍,但到第三天可能就只会擦五次、四次、三次,到后来就不了了之。”鉴于此,他表示,把每一次简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。许多企业能够取得成功,很大原因是因为对细节的重视。而有些大企业在叱咤风云几年以后,便轰然倒塌,灰飞烟灭了,往往也是败在细节上。

贝聿铭是一位我们熟知的华裔建筑设计师,他认为自己设计最失败的一件作品是北京香山宾馆。他在这座宾馆建成后一直没有去看过,因为他认为这是他一生中最大的败笔。

实际上,在香山宾馆的建筑设计中,贝聿铭对宾馆里里外外每条水流的流向、水流大小、弯曲程度都有精确的规划,对每块石头的重量、体积的选择以及什么样的石头叠放在何处最适合等都有周详的安排,对宾馆中不同类型鲜花的数量、摆放位置,随季节、天气变化需要调整不同颜色等都有明确的说明。可谓用心良苦。但是工人们在建筑施工的时候对这些“细节"毫不在乎,根本没有意识到正是这些“细节”方能体现出建筑大师的独到之处。他们随意“创新”,改变水流的线路和大小,搬运石头时不分轻重,在不经意中“调整"了石头的重量甚至形状,石头的摆放位置也是随随便便。看到自己的精心设计被无端地演化成这个样子,难怪贝聿铭要痛心疾首了。可以说,香山宾馆建筑的失败不能归咎于贝聿铭,而在于执行中对细节的忽视。

由此可见,一个计划目标的成败不仅仅取决于设计,更在于细节。如果细节做得不好,那么再好的设计,也只能是纸上蓝图。唯有细节做到位,才能完美地体现出设计的精妙,取得预期的效果。

也许你会说,大量的事务都是琐碎的、复杂的、细小的重复着。这些事情,做好了,不见得有什么成就,做坏了,却会使得其他工作受到连累,影响一直无法消除的话,就容易把大事搞垮。所以说,对大多数普通人而言,首先做好眼前岗位上的细节,给予所有问题最大程度的关注和效率,就是对自己人生最圆满的答复。

关注细节,就是成功

把每一件简单的事都做好就是不简单”,这是对待工作的态度问题,在工作中,没有任何一件事情,小到可以被抛弃,没有任何一个细节,细到应该被忽略。大事是由众多的小事积累而成的,忽略了小事就难成大事。从小事开始,逐渐锻炼意志,增长智慧,日后才能做大事,而眼高手低者,是永远做不成大事的。

现实生活中,有无数人因为养成了轻视工作、马马虎虎、对工作不尽职尽责的习惯,以及敷衍了事的态度,终致一生不能出人头地。

在某大型机构的一座雄伟的建筑物上,有句很让人感动的格言:“在此,一切都追求尽善尽美。”如果每个人都能履行这一格言,做任何事情,都竭尽全力,以求得尽善尽美的结果,那人类社会不知要进步多少?!

麦当劳总裁弗雷德?特纳就曾说过:“我们的成功表明,我们的竞争者的管理层对下层的介入未能介入下去,他们缺乏对细节的深层关注。”

有个一心想当飞行员的小男孩叫谢夫卡,他曾找过一位将军,问他怎样才能成为一名飞行员。这位将军没有直接回答这个问题,却带他去了郊外玩,回来后才对谢夫卡说:“我们认识只有一天工夫,然而有4件微不足道的小事妨碍你成为一名飞行员:

第一,你找我的时候,只知道敲门,却没有发现墙上的门铃;第二,在车站你忘了自己的车票搁在哪里;第三,在让你记录地址时,你竟不知道自己身上是否带有铅笔;第四,你把我的住所门牌号记错了。”

接着他又说:“人们会把一架飞机交给这样一个漫不经心的人吗?如

果他在飞机驾驶舱里,就可能不会发现仪器的指示信号或者忘了在着陆时放下起落架……”他拍了拍小男孩垂着的头说:“不要灰心,我建议你每天干好哪怕一件这类微不足道的小事,因为在飞行中往往因错、忘、漏,哪怕是一个小小的开关、一个手柄、一个小动作,都会造成严重的飞行事故。"由此看来,细节是多么的重要。

对于越是看起来“平常”的工作,越是应该用心注重细节。一个会工作的人一定会想到该怎么做才会令人更满意,工作上的细节不容忽视。注意细节所做出来的工作一定能抓住人心,虽然在当时无法引起人的注意,但久而久之,这种工作态度形成习惯后,一定会给你带来巨大的收益。

大事件是可遇而不可求的,小事情却每天都在发生。顺利、妥帖而又快乐地处理每件小事是容易的,但每天都能顺利、妥帖而又快乐地去处理一件小事却是十分困难的。如果一辈子都无怨无悔、谨慎小心、愉悦欢快地去处理一件有一件的小事,大概要比做一件大事还要难。

可见,成功之所以不容易获得,原因在于它是由许多小事构成的。但最基本的是要心态成熟、做事成熟,无论多小的事,都要认真地做。在生活和工作中,只有努力让自己成为一个认真的人,成功才会离我们越来越近。

我们值得去做每一件小事

古代,儒家提倡“修身、齐家、治国、平天下”。“修身”被列在首位,足见其重要性。没有自身的完善,无法去做“齐家、治国、平天下”的大事业。“修身”就要从大处着眼、小处着手,故而有了这句话“一屋不扫,何以扫天下。”传说少林寺的和尚在正式习武之前,需干上三年担水砍柴做炊饭的粗活,为的是强壮筋骨、磨炼意志。因此,从打水扫地做起来似乎无可厚非。

然而近来听广播得知,很多人就青年人的成长课题进行大讨论,问题是“大学生该不该从打水扫地做起?”这个问题以古人的观点似乎小题大作了,但竟然也引起喧然大波,可见它有现实意义和研究价值。

“刚毕业的你,不会一年赚到4万美元,也不会成为一个公司的副总裁,并拥有一部装有电话的汽车,直到你将此职位和汽车挣到手。从小事做起吧,年轻人,不要成为’怀才不遇式'的悲剧人物。”这是微软总裁比尔?盖茨所告诫我们的话。

每个人的工作,都是由一件件小事构成的,但不能因此而对工作中的小事敷衍、应付或不负责任。所有的成功者,他们和我们一样都是从一件件简单的小事做起的,但他们从不会认为他们所做的事是简单的小事。

现实生活中,细小的事情以各种方式影响着我们的工作和生活。对于工作中的小事情,我们没有理由不去重视它们。管理学中的“蝴蝶效应”应是大家所熟知的。一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,有可能会在美国的得克萨斯引起一场龙卷风。

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