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习惯四计划的习惯（第2页）

方法是有章可循，有规律可循的。章法就是方法的规律，没有章法，自然无方法可循。如果没有这样规则支撑，我们的工作怎么会取得成功？即使取得成功，也会走很多的弯路。

很多成功人士指出：如果能把自己的工作任务清楚地写下来，便很好地进行了自我管理，就会使得工作条理化，从而使得个人的能力得到很大的提高。

预先准备不是漫无目的准备，而是冷静、周密地制订发展或工作计划。然而，现实中却有很多人觉得对付工作的最好办法就是埋头苦干。因此，他们很少花时间对所做的工作进行思考，也很少总结过去的成败和得失，更没有去考虑下一步的工作方向，思考下一步应该怎么做，而是一门心思地做手头的工作。他们生怕坐下来思考会耽误工作进度，耽误了眼前的利益。

其实，过于忙碌而不注重效率，也是一种延误工期的行为。时间管理专家说，你用于计划的时间越长，你完成工作所需要的时间就越短。这就是准备的作用。

一个人要想高效地解决自己工作中的问题，在实施计划之前要好好地思考一下工作中存在的问题，找出问题的症结所在，比如什么样的方法是最好的，什么样的工作方式才是正确的。把这些解决问题的方法纳入计划中，以此作为工作的努力方向。

IBM公司的总裁托马斯o沃森在回顾自己的职业生涯时说：“我的助手有一个非常好的习惯，这也是我一直没有替换他的主要原因。他有一本形影不离的工作日记，每天早晨，他都会把前一天写好的工作计划再翻看一遍，而在一天的工作结束后，他要对这一天的工作进行总结，同时把第二天的计划再做出来。”这是一个多么好的习惯。同时，也是我们提高做事的目的性所必须养成的习惯。

玛格丽特是一位靠自己艰苦奋斗取得成功的一位女老板。她是英国一家广告公司的董事长，她明白怎样使自己每天的工作更富成效。她精通生意经，因而在商业界具有很大影响。

她的公司年营业额为3亿美元。但刚开业时只在伦敦的一家饭店里租了一间房子，只有她母亲替她接电话，两个人甚至连午饭的时间也不休息。16年过去，已经成为公司董事长的她仍在办公室里吃午饭。“我安排自己的生活就像很多人经营自己的生意一样，不得不那么做。”她在一次接受记者采访时说，“我虽然没有实际去拟定各种图表，但是我在脑子里已把一切都考虑得很周密了。”

凡事预则立，不预则废。一个人只有知道如何安排工作，制定一个高明的工作进度表，才能轻松愉快地完成工作。

那么如何制订工作计划呢？下列方法可供参考：

首先，你可以找出一张纸，毫不遗漏地写出你所需要干的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不漏地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，你要试问自己：如果我只能选择干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件事呢？然后再问自己：接着该干什么呢？用这种方式一直问到最后一项。这样自然就按着重要性的顺序列出自己的工作一览表。最后，对你要做的每一项工作一一落实，并根据以往的经验，在每项工作上总结出你认为最合理有效的方法。

在制订工作计划的过程中，我们不仅要明确自己的工作是什么，还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进程，并通过有条理的连续工作，来保证正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不仅是一种不可估量的时间节约措施，也是提醒我们记住某些事情的手段。可见，制定一个合理的工作日程是多么重要。

工作日程与计划不同，计划是对工作的长期规划，而周工作日程

表是指怎样处理问题。比如今天和明天的工作，就是逐日推进的计划。

必须注意的是，在制订一周工作计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100%，而应该制订在能力所能达到的80%。这是由商业的工作性质决定的，因为每名员工每天都会遇到一些意想不到的情况，以及上级交办的临时任务。

如果你每天的计划都是100%，那么，在你没有完成任务时，就必然会在第二天挤占你已经制订好的工作计划，原计划就会破灭，所以计划要有弹性。？

第四节成功需要计划

《礼记o中庸》：“凡事豫则立，不豫则废。言前定则不跆，事前定

则不困，行前定则不疚，道前定则不穷。”豫，亦作“预”。毛泽东

不能获得战争的胜利。“

蜀。

成功需要计划，需要安排，还需要一定的程序。成功的程序通常是志愿、意图、计划、行动、力量、效果。没有雄心壮志，就不会有超越时空的意图；没有超越时空的意图，就不会有无可比拟的计划；没有无可比拟的计划，就没有坚定果敢的行动和力量；没有坚定果敢的行动和力量，就难以取得伟大的效果。从古至今，大事小事皆如此。所以说，计划是行动之父，行动是成功之母。

黄帝百战征伐，周公礼典政制，秦始皇修筑长城，隋炀帝开掘运河，都是造福子孙后代的伟大行动。这些行动都影响着中华民族的千秋伟业。如果他们没有远大的雄图和计划，就不会产生巨大的力量，也不会取得巨大的效果。

英国百年战争，美国独立革命，中国辛亥革命，法国大革命，日本明治维新，土耳其复兴运动，都是由于领导者有远大的计划和宏大的志愿，才有划时代的丰功伟业，成为后世景仰的纪念碑。

在一个远大的计划之中，每一件大事都有它的计划，分门别类，按部就班。而每一大计划又有若干阶段的独立计划，每一独立计划，前后彼此，都有着密切的联系，并且相互衔接的。

例如，一次战争，应有整个计划，而每一次战役，又有每一次的计划。一个国家建立后，有整个建设计划，而每一个部门，又有每部门的工作计划。

计划中又有按时期、种类的分别计划，国家是这样，个人也是这样。

一个人有一生的计划、一年的计划、一日的计划；一件事又有一件事的计划，然后按计划行事，按时计功，自始有所成就。

没有成功的人都没有计划，所以有人说：“没有计划，就是正在计划失败。”你是否也正在计划失败呢？当然，没有人愿意计划失败，但是，你可能犯了这样的错误-一没有计划。

成功的人士都是善于规划自己的人生，他们都知道自己要达成哪些目标，拟订好优先顺序，并且拟订一个详细计划。就拿许多作家创作作品的时候，规定自己每一天需要撰写多少字数，需要搜集多少资讯，需要查阅多少资料，需要真正具体完成的是多少，把它详细列出来，并照着此计划进行。

你应知道，有时候，我们因各种原因，没有百分之百地按照计划去进行。但是，计划可以提供给你做事的优先顺序，让你可以在固定的时间内，完成你需要做的事情。

有一位警官叫史蒂文森。有一次在执行任务过程中，他被罪犯用枪射中左眼和右腿膝盖。半年后，当史蒂文森从医院出来时，众人都不认识他了，那曾经高大魁梧、双目炯炯有神的英俊小伙子完全变了，变成了一个又跛又瞎的残疾人。

当一位记者问他：“你以后将如何面对生活呢？”史蒂文森说：“我知道犯罪分子到现在还没有被绳之以法。我想亲手抓住他。这是我今生的计划。”从此以后，史蒂文森不顾他人的劝阻，参与了抓捕那个歹徒的行动。他几乎跑遍了整个法国，甚至有一次为了一个渺茫的线索独自一人乘飞机去了日本。

8年后，那个歹徒终于在非洲被抓获了。其中，史蒂文森起到了关键的作用。在庆功会上，他再次成了英雄。很多媒体称赞他是整个法国最坚强、最勇敢的人。

史蒂文森的成功经验就是一个计划。在人生当中，你没有办法做每一件事情，但是你永远有办法去做对你最重要的事情。计划就是一个排列优先顺序的办法。当你把优先顺序排定之后，还要彻底执行，保证成功，不达目的绝不善罢甘休。

成功人士的计划为什么能够一一实现呢？这其中有很多因素，最重要的是，为了使计划实现而彻底实行。如果仅仅是计划或者只有思考，那么什么都不会实现。为了要使计划实现，往往有许多事情应当互相配合，由此而产生的很多问题。如果有耐心地一一去克服，那么计划也就可以实现了。

千万记住，凡事要有计划。有了计划再去行动，成功的几率会大幅度提升。

只有行动，没有计划，是所有失败的开始。

你需要什么样的计划？或许你需要的不只是十年的计划，或许你需要的是五年的计划，或许你更需要的是每年的计划，每月的计划，每周的计划，或者说就是长期的计划、中期的计划、短期的计划。

计划是成功的保障，计划是成功必备的条件。