7。对待以自我为中心的下属。有的下属总是以自我为中心,不顾全大局,经常会向你提出一些不合理的要求,什么事情都先为自己考虑。
有这样的下属,你就要尽量地把事情办得公平,把每个计划中每个人的责任与利益都向大家说清楚,让他知道他该做什么,做了这些能得到什么,他就不会再提出其他要求了。同时要满足其需求中的合理成分,让他知道,他应该得到的都已经给了他。而对他的不合理要求,要讲清不能满足的原因,同时对他晓之以理,暗示他不要贪小利而失大义。还可以在条件允许的情况下,做到仁至义尽,让他觉得你已经很够意思了。
8。对待喜欢唠叨的下属。有些下属,无论大事小事都喜欢向上司请示、汇报,唠唠叨叨,说话抓不住主题。这种下属往往心态不稳定,遇事慌成一团,大事小事统统请示,还唠唠叨叨,讲究特别多。
跟这样的下属交往,交代工作任务时要说得一清二楚,然后就叫他自己去处理,给他相应的权力,同时也给他施加一定的压力,试着改变他的依赖心理。在他唠叨时,轻易不要表态,这样会让他感觉到他的唠叨既得不到支持也得不到反对,久而久之,他也就不会再唠叨了。
总而言之,作为一个管理者,你不仅仅是一个管理者,还应是一个心理学家,能够洞察下属的行为,意识下属的心理,一旦他们出现问题,就可以采取相应的措施,对症下药。
疏导下属的抱怨,防止抱怨蔓延
任何企业在生存、发展、、壮大的过程中,不可避免地会出现一些下属对管理者心生不满或有所抱怨的现象。作为一名管理者,在此种情况发生之时,若忽视下属的抱怨,只会让抱怨蔓延且使问题扩大化,最后演变为不可收拾的局面。
李欣是某公司的一位职工,在那里工作已经有3年的时间了。第一年的时候,由于运气不佳,没能赶上调薪的好机会。原本以为第二年能够加薪,可是公司只给那些升了职的员工涨了工资,其余的人还是维持原状。于是,她又把所有的希望都放在第三年,可是老天爷似乎偏偏在与她作对,第三年公司的业绩出现了下滑,利润大大缩水,公司明确指出本年任何人都不能加薪。听到这个消息,李欣心里特别不平衡:明明做的是同样的工作,可自己的薪水却没有别人的多,已经工作了3年,没有功劳也有苦劳吧?为此,她总是在自己的上司面前有意无意地发发牢骚:只知道让牛拉车,却不想给牛添草。有一次,她甚至当着主管的面直接说道:''这些活儿让那些薪水多的人做吧。"
李欣的主管是比较理解她的,其实主管自己也是一肚子的委屈,她的工资在去年虽然长了一些,可是今年由于业绩不好,公司所有的主管工资又下调了5个百分点。要不是觉得自己是个主管,不应该和下属一起说公司的不是,恐怕她早就和李欣成为知音了。再说,公司最近常常加班,普通员工加班还可以调体,可是主管加班却完全是义务,老板从来没说过一句感谢的话。想到这里,主管对于李欣的不满稍稍减了一些,她明白员工有怨气也是可以理解的,于是便耐心地跟李欣讲公司的情况,还拿自己和她做比较。听了主管的一番话,李欣的气消减了许多。
由此可见,如果管理者能够通过恰当的方式消除下属的抱怨,在发现问题的时候能够及时“疏导”,就能够及时安抚下属的消极情绪。反之,如果不及时解决,就会严重地影响其工作的积极性和进取心,从而消极怠工,或与管理者产生对立情绪,对管理者的工作不支持,对管理者的指示不服从,甚至与管理者对着干。因此,对于管理者来说,应该直视下属的抱怨,对其关注加以解决,倾听下属的心声。
俗话说:一人难满百人意。管理者在管理活动中,即使做得再好,也会有一些下属不满意,也往往被抱怨这、被埋怨那。面对下属的抱怨,管理者应该如何对待?
1。了解抱怨的原因
任何抱怨都有他的起因,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管
理者还应该听听其他下属的意见。如果是因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨,一定要认真听取当事人的意见,不要偏袒任何一方。在事情没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早的表态,只会使事情变得更糟。
2。不要忽视下属的抱怨
有些管理者认为,下属的抱怨只要不加理睬,就会自行消失。还有些管理者认为,只要对下属奉承几句,他就会忘掉不满。其实并非如此。没有得到解决的不满将在下属心中不断发热,直至沸点。虽然刚开始可能只是某个下属在抱怨,但很快的可能越来越多的下属都在产生抱怨。这种现象并不奇怪,因为抱怨者在抱怨时需要听众(其他下属),并且要争取听众的认同,所以他会不自觉地夸大事件严重性和范围,并且会尽力与听众的利益取得联系(为了获得认同)。在这种鼓噪下,自然会有越来越多的下属偏听偏信,最终加入抱怨的行列。这也就是管理者遇到麻烦的时候——忽视小问题,结果让它恶化成大问题。所以,管理者不应该把下属们的抱怨当作小事一桩,也不应该把其中的一些抱怨当作幼稚和愚蠢而忽视掉。这些抱怨对管理者来说或许不成问题,但对下属们却甚为重要,因而不可掉以轻心,漠然视之。
3。让下属畅所欲言
作为管理者,不能只是允许下属去歌颂企业,而不允许下属提出一些批评和建议。每个管理者都希望在批评下属的时候,不管对错都先接受;同样的,作为管理者,面对下属的抱怨或批评更应该坦然接受。给他们发言权,那是对下属的一种尊重。千万不要一棒子把下属的抱怨打死,不给他们发言的机会。
4。认真倾听下属的抱怨
下属最普遍的抱怨形式就是唠唠叨叨,把自己的一肚子不满倾倒出来,对此,作为管理者绝不能装作听不见。相反,你一定要做下属的听众。一旦听到下属的抱怨,管理者应放下架子,立即深入到下属之中,谦虚真诚、满腔热情地与下属打成一片,认真地听取下属的意见,深入地进行调查研究,搞清是哪些下属在抱怨、抱怨什么,主动把握有关方面的情况。只要能让下属在你的面前抱怨,你就可以获得他的信任。如果下属的抱怨确实是合理的,请作出承诺并尽快履行;如果抱怨是不合理的,一定要对他们进行批评教育。
5。一对一的讨论
发现下属在抱怨时,你可找一个单独的环境,与发牢骚的下属一对一的面谈,让他无所顾忌地进行抱怨,你所做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因为你已经获得了他的信任。
6。鼓励下属合情合理的抱怨
下属的抱怨一般都是对管理工作的不满。管理工作不可能没有一点问题,只有在出现问题时不断地改进,才有可能不断地进步。企业要发展,管理工作要进步,如果听到的都是正面的东西,没有一点点负面的东西,才是真正的有问题。下属对企业有抱怨证明下属还是在乎企业的,有就让他们说出来,最怕的是下属有抱怨也不说。
化敌为友,善于驾驭反对者
在企业中,很多管理者都会有自己的反对者,这是不可回避的事实。但在这一共同事实面前,则因管理者个体素质、所持态度、处理问题方法的不同而效果就不一样。有的面对反对者恼羞成怒,视为眼中钉,有的无可奈何、束手无策、听之任之,有的则是虚怀若谷统帅有方、驾驭有余,这其中大有学问。聪明的管理者都会驾驭反对者,变反对者为支持者,化消极因素为有利因素,让反对者忠心耿耿为自己服务。
有一天,IBM的总裁小沃森正在办公室里,一位中年人闯了进来,并大声嚷道:
“我什么盼头都没有了!干着一份闲差,有什么意思?我不干了!"这个人就是伯肯斯托克,IBM公司未来需求部的负责人,刚刚去世的公司第二把手柯克是他的好朋友。
柯克和小沃森是老对头,这在IBM上下下都是知道的,柯克一死,所有人都认为伯肯斯托克在劫难逃。伯肯斯托克本人也这么认为,因此他破罐破摔,心想与其被小沃森赶跑,不如自己先辞职,这样还能够走得体面些。
小沃森和老沃森一样,是个以脾气暴躁而闻名的人,一个部门经理无礼闯入,还扬言不干了,按常人看来,小沃森一定会拍案而起,立即叫伯肯斯托克滚蛋。
令人意外的是,小沃森丝毫没有发火,反倒笑脸相迎。
小沃森不愧是用人的专家,他知道什么时候该发火,什么时候千万不能发火。对伯肯斯托克就属于后一种情形。他知道,伯肯斯托克是一个难得的人才,比刚去世的柯克还、要胜过一筹,留下他对公司有百利而无一害,虽然,他是柯克的下属,是柯克的好友,并且性格桀鸯不驯。
小沃森对伯肯斯托克说:“如果你真的有本事,不仅在柯克手下能够成功,在我和我父亲手下也照样能够成功。如果你认为我对你不公平,你可以走人,如果不是这样,那你就应该留下来,因为这里需要你,这里有你发展的机遇。”
伯肯斯托克扪心自问,觉得小沃森没有对他不公平的地方,并没有别人想象的那样柯克一死就收拾他。
伯肯斯托克留了下来。
事实证明,小沃森留下伯肯斯托克是极其正确的。在促使IBM从事计算机业务方面,小沃森曾受到公司高层的极力反对,响应他的人很少,而伯肯斯托克却全力支持他,正是由于小沃森和伯肯斯托克携手努力,才使IBM渡过难关走向辉煌。小沃森后来在回忆录中说:“挽留伯肯斯托克,是我最出色的行动之一。"
小沃森不仅留下和重用伯肯斯托克,在:他执掌IBM帅印期间,他还提拔了一大批他不喜欢、但是具有真才实学的人。他后来回忆说:“我总是毫不犹豫地提拔我不喜欢的人。那些讨人喜欢的人,可以成为与你一道外出垂钓的好友,但在管理中却帮不了你的忙,甚至给你设下陷阱;相反,那些爱挑毛病、语言尖刻、几乎令人生厌的人,却精明能干,在工作上对你推心置腹,能够实实在在地帮助你,如果你把这样的人安排在自己身边,经常听取他们的意见,对你是十分有利的。”
能否容纳和驾驭反对者,这展示了管理者的宽容品质,以及进行战略性思考和行动的能力。作为管理者不但要善于团结志同道合的人,而且要善于团结与自己意见相左的人,特别是反对自己的人。要受得住委屈,经得起“误会”,对相互间的纠葛和矛盾要善于淡化,善于遗忘,切不可以牙还牙,以怨报怨,要时刻以事业为重,以大局为重,有“度尽劫波兄弟在,相逢一笑泯恩仇”的雅量。
驾驭反对者,既需要雅量,更需要智慧。在具体实施的过程中,管理者要注意以下几点: