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回归效率的自我管理(第1页)

回归效率的自我管理

──彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》导读《卓有成效的管理者》这本书主要讲述的是作为管理者如何在繁杂的事务中,变得更有效率,更加游刃有余,成为一名真正的卓有成效的管理者。

卓有成效并不是遥不可及的,管理者可以通过自身的练习来达到卓有成效的程度,可以说,卓有成效是可以学习的。而要想成为一名卓有成效的管理者,需要具备以下几个要素:能够管理好自己的时间;能够为组织做出贡献;能够看见他人的长处;精力能够集中在一个领域,做出成绩;管理者能够做出有效的决策。这五点是卓有成效的管理者在思想上首先就要具备的。

彼得·德鲁克大师对管理者不光提出了这些要求,对应着这些要求,彼得·德鲁克大师还给出了应对的方法,告诉我们要怎样去成为一名卓有成效的管理者:认识时间的重要性,做好时间管理;我能为组织做哪些贡献,哪些是我能够做的;任命下属,怎样走出自己的误区,任命真正“对的人”;集中精力做一件事,准备工作是什么,什么是有效的决策,有哪些特征,这些答案大师会一一解答。按照大师的方法,我们自身会有一个飞跃的提高,会有巨大的进步。

作者简介

彼得·德鲁克1909年生于维也纳,1937年移居美国,终身以教书、著书和咨询为业,是当代国际上最著名的管理学家,被称为“大师中的大师”。在美国他曾担任由美国银行和保险公司组成的财团的经济学者,美国通用汽车公司、克莱斯勒公司、IBM公司等大企业的管理顾问。为纪念其在管理领域的杰出贡献,克莱蒙特大学的管理研究生院以他的名字命名——彼得·德鲁克管理研究生院。他著述颇丰,包括《管理的实践》《卓有成效的管理者》《管理:使命,责任,实务》《旁观者》等几十部著作,已传播到全世界130多个国家。其中《管理的实践》一书奠定了他作为管理学科开创者的地位,而《卓有成效的管理者》已成为全球管理者必读的经典。2002年6月,美国总统布什宣布彼得·德鲁克成为当年“总统自由勋章”的获得者,这是美国公民所能获得的最高荣誉。

2005年11月11日,德鲁克在加州家中逝世,享年95岁。

写作背景

在令世界为之震**的两次世界大战中,德鲁克也正处在其历史背景下。

美国在两次世界大战中的地位想必众所周知,德鲁克正处于此次社会浪潮,当然也了解到美国地位之来由,德鲁克忽然了解到那些优良的领导者才是真正的英雄。举一个例子,第二次世界大战后美国销量最大的商业性报纸有两个,一个是《华尔街日报》,另一个是《商业日报》,在各个方面,两家报纸的影响力等都相差不多。但是,到了1951年的时候,《商业日报》的决策者感觉,在报纸上登载每天的股市行情是没有那么大的作用的,对企业的效益的放大没有鞭策作用,所以就做出了不刊登股市行情的决策。

而《华尔街日报》却不为所动,依旧保持着传统模式,依旧每天刊登出股市行情。随着时间的推移,社会的发展,美国参与股市的人变得越来越多,很多人都不看《商业日报》,因为没有股市新闻,而只看《华尔街日报》。

如今,《华尔街日报》有200万份之多的日发行量,《商业日报》现如今要性,开始研究管理学,研究如何做好管理者才能为所在组织的长远发展贡献出卓越力量。

由此,德鲁克发现管理之重要,他知道做好一个决策,是非常困难的,需要管理者有一定的本领。对于管理者来说,决策可不只是仅仅的一句口令、一个命令或者文件这么简单。做决策要有卓有成效的管理者进行科学的理性的分析,管理者运用自己的真才实学来进行决策,为组织发现贡献力量,这才是组织发展的关键。

内容解读

这本书一共有七章,可以分为三部分,第一部分是告诉我们卓有成效是可以学到的;第二部分包含了四章,分别介绍了怎样做到卓有成效的方法:掌握自己的时间,我能做哪些贡献,如何发挥自身的优势,重要的事情要先做;第三部分就是关于决策了,怎样做好一个决策,决策的办法。

这三大部分就是整本书的结构。

第一部分主要阐述一个观点:卓有成效可以做得到。

在这一部分中,作者打破了我们传统的想法,在我们的脑海中,管理者就是管理人的,能发号施令的,而彼得·德鲁克大师却说每一个知识工作者都是管理者,不管你有几个员工,即使是零,你也可以是一名管理者。

而在随后的叙述中,我们能够明白,大师说的是对的。即使自己不管理员工,没有手下,我们也是需要管理好自己的,我们要让自己的工作更有效率,才能更好地达到组织的目标。这才是一个真正的管理者应该做的事情。

做管理者就要做一个卓有成效的管理者,就要去学习,幸运的是,卓有成效可以经过练习来习得。

第二部分是本书中最重要的,即成为卓有成效的管理者的方法。

首先,要掌握自己的时间。我们从思想上就要明白,时间对于我们任何一个人来讲真的很重要,它不具有弹性,不能租用,没有替代品,我们每人每天只有24小时。但是在这24小时中,我们的大部分时间会被繁杂的事情占据,很难有成块的时间专注自己的事情。基于这种情况,我们要拿出一张纸,记录下做的每一件事情的时间,再对这些时间进行管理。然后,审视这张纸上的时间,发现并排除那些自己根本不需要去做和既浪费时间又不产生效果事情。对这些时间进行管理,想出相应的办法。记录上由别人代替参加而不影响效果的活动那就不参加;问一问别人,哪些是浪费他人的时间又不产生效果的事情。做好以上这些工作之后,统一安排一下可以自由支配的时间,保证持续的记录,再适当地进行调整。坚持一段时间后,会发现时间大体就可以自己掌握了。

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