亨利?福特说过:“如果说成功有秘诀的话,那就是站在对方立场来考虑问题。”但是,耳熟能详的“换位思考”,做起来却往往不容易。
有这样一则小故事:
有一头猪、一只绵羊和一头乳牛,被关在同一个畜栏里。有一天早上,牧人进来捉猪,猪大声地号叫着,猛烈地反抗。绵羊和乳牛很讨厌猪的号叫,便一起责备猪:“你吵什么呀,他常常捉我们,我们并不大呼小叫。"猪听了回答道:“他捉你们和捉我完全是两回事。他捉你们,只是要你们的毛和乳汁,但是捉我,却是要我的命呢!"
这是一个寓言,它形象地说明了一个简单的道理:立场不同,所处环境不同的人,是很难了解对方的感受的。因此,要做到换位思考,设身处地为他人着想。
人的位置不同,看法和想法也各不相同。同样,在企业中,管理者和下属所处位置的不同,必然会导致双方在思想、行为上的不统一,甚至产生矛盾。此时,如果管理者都能降低自己的“身份”,设身处地地去替下属考虑,通过换位思考,就能够有效地消除反感和对立情绪,消除成见和隔阂,找到思想上的切入点。所以说,在实际的工作中,管理者要学会利用换位思考,把焦点集中在下属身上,从他们的眼光出发,来寻找最可能影响他们态度和行为的管理方法。
所谓换位思考,一般是扌,在双方意见发生分歧或产生矛盾时,能够站在对方的立场上考虑问题,进而提出双方都能够接受的意见或建议,最终解决问题,实现双赢或多赢。
在企业管理中,换位思考是一种先进的管理理念和有效的管理手段。对于企业来说,管理者与下属之间应该提倡换位思考。如果管理者做决策之前考虑周全,尤其是多想想下属的利益有没有得到保障,这样就能起到积极的作用,开展起工作来也会容易得多。反之,必会困难重重。
美国玫琳?凯化妆品公司的创办人玫琳?凯女士就是利用换位思维来待人处事的典范。玫琳?凯女士在创办公司之前,曾在多家直销公司工作,作为别人的部属,她非常清楚替别人工作是怎么回事。她在准备出来自己创业时,曾发誓:要建立一套能够激发工作人员热忱的管理方式,绝不让她曾体验过的别人在管理上的错误在自己公司重演。在面对一位部属的时候,她总是先想到:''如果我是对方,我希望得到什么样的态度和待遇?"每当有人事问题必须解决的时候,她是先如此自问。而经过这样考虑的结果,往往再棘手的问题都能很快地迎刃而解。
作为管理者,应当提倡由上至下的换位思维。管理者对下属的换位思考有利于广泛听取和采纳下属的意见,实行民主管理,特别是下属提出一些比较尖锐的问题和批评意见时,采取换位思维,可能就能听得进去,有利于提高管理者的管理水平,反之则不然。
成功的管理者在管理中要做出有效和正确的决策,不但要学会与下属换位思考,还要学会与上级换位思考。经常问一下自己,“如果我是上级领导,该怎样说、怎样做”,就不会只把眼睛盯住上级要这要那,就不会发牢骚,就不会目无上司,我行我素。如果能经常这样对照检査自己,就会自觉地顾全大局,任劳任怨,体谅上级,理解下级。
迈克在一家电脑公司负责安全工作。他工作扎实,尽心尽力,在公司有较好的声誉。
一天早上,他刚走进公司大门,便被老板叫到了办公室。“迈克,你是干什么的?昨天晚上安排了几个人值班?值班时都在干什么?”老板冲着他劈头盖脸就是一顿斥责:“你也有不可推卸的责任。全年的奖金全部扣除。“
迈克心里不明白到底发生了什么事情,话又说回来,即使有事也怪不上自己,昨天晚上他休息,由别人带的班呀!
事后,他才搞清楚了事情的原因。原来,昨天晚上几个盗贼潜入公司财务科,盗走了一笔贷款,老板为此才发的火。尽管这样,责任不在自己,为什么要训斥我,还要扣掉全年奖金呢?迈克思来想去始终想不通。心高气傲的他,委屈得直想哭。心想,自己平时工作那么认真,为了公司的安全付出了多么大的心血啊!老板平白无故地为什么要处罚我呢?
他想找老板理论,讨个说法。但转念一想:“发生了这么大的事情,我若是老板怎么办?这也是事出有因,老板才大发脾气的,那么多的贷款被盗走,他能不急嘛?"迈克站在老板的位置上考虑了一会,气也消了一大半,心想:不就是打掉门牙咽下肚嘛,权且当一次替罪羊吧!
发生这件事后,迈克没有把自己的情绪带进工作中,依然兢兢业业,任劳任怨,见了老板依然彬彬有礼,似乎什么也没有发生过。
后来,警察破获了那天晚上的盗窃案,当天代替迈克领班的人涉嫌此案被依法逮捕了。之后不久,老板对全公司的安全人员进行调整。由迈克全面负责全公司的安全工作。
看来,作为管理人员不仅要学会与下属换位思考,而且学会与上级换位思考也是很重要的。如果不能很好地运用换位思维,体会上级的处境,就很容易与上级产生隔阂?也就谈不上能很好的工作了。有些人单独工作干得很好,可是当了上司后却一筹莫展。尤其苦于处理各种上下左右关系。所以,你要主动地与上级沟通,并且在沟通中,不争占上风,事事替别人着想,能从上级的角度思考问题,兼顾双方的利益。尤其是在谈话时,不以针锋相对的形式令对方难堪,而能充分理解对方。
在企业生存和发展过程中,无论管理者还是下属都要面对很多不熟悉、不理解、不清楚的东西,如果两者之间学会换位思考,就会消除不必要的误解和隔阂,就能在管理者与下属之间形成同频共振,不会形成“你吹你的号,我唱我的歌”的被动局面。
宽容别人,收获快乐的自己
常言道:将军额头跑开马,宰相肚里能撑船。做人要有胸怀,作为团队或企业的管理者更要有胸怀。因为,无论是哪个阶层的管理者,都肩负着一定的使命,手下都有一班人。既要做事又要管人,没有一定的胸怀,是很难把事做好,把人管好的。一个出色的管理者应当具备许多必备的素质,其中,胸怀显得格外的重要。放眼古今中外,凡是有所作为的优秀管理者,莫不具有宽阔的胸襟与宏大的器量。正是有了这种良好的品质,才能广聚人才创造业绩。
唐代宗大历二年的一天,大将郭子仪的儿子郭暧与妻子开平公主吵架。郭暧因冲动口出狂言:”你倚仗你父亲是皇帝,就觉得有什么了不起吗?我父亲还不愿意当皇帝呢!"正在气头上的开平公主听后如火上浇油,立刻乘车赶回皇宫,向父皇告状。
唐代宗听了开平公主的哭诉,不但没有为女儿撑腰,却反而替郭暧说话:“孩子,你有所不知,你公爹确实是不愿做皇帝。要不是这样的话,李氏的天下早就姓郭了。"
郭子仪听说这件事后,气得浑身发抖,立刻命人将郭暧五花大绑,亲自带着他到皇帝面前去请罪。代宗皇帝见后,赶忙将郭子仪请到内宫,安慰道:“俗话说,不痴不聳,难做大家庭的老翁。小夫妻俩在闺房里说的气话,你作为国家的重臣,怎么能去追究呢?"一场犯上大祸,就这样平息了。
同唐代宗不计较郭暧的冒犯一样,宋太宗也曾巧妙地宽容了两位重臣的冒犯。
有一次,宋太宗在北园设宴,请众臣一起饮酒作乐,其中包括殿前都虞侯孔守正和左骁卫大将军王荣。席间,孔守正喝得酩酊大醉之时,便和王荣争论起征战边关的功劳来。二人越争越激动,越争越气愤,竟然将宋太宗晾在一边。侍臣实在看不下去,就奏请宋太宗将两人抓起来,送到吏部去治罪。宋太宗平静地笑了笑,不但没有同意,而且吩咐人把他们照顾好,分别送回家去。
第二天,孔守正和王荣酒醒之后,深为昨天的鲁莽行而后怕。于是,他们一起赶到金銮殿向皇上请罪。出乎意料的是,宋太宗对昨天两人的行为表现出一副全然不知的样子,说:“朕也喝醉了,实在记不得发生过什么事他们走后,侍臣不解地问宋太宗:“您明明没喝醉,为什么说自己也喝醉了呢?"宋太宗说:“编个喝醉了的理由,对他们的冒犯不加追究,既没有丢失朝廷的面子,又能让两位大臣警觉自己的言行,能达到惩前,患后的作用也就够了。”
唐代宗与宋太宗这两件宽以待人的小事,对当今的管理者来说,有其难能可贵的借鉴作用。
宽容大度是管理者健康心理的重要表现,这种品质反映在管理者身上,就像齿轮之间的润滑剂一样,使齿轮减少摩擦,而宽容就是人与人之间的润滑剂,把人与人之间摩擦减少,增强管理者与被管理者之间的团结,提高群体相容水平。
在日常管理工作中,一个企业管理者往往都要想“大事”,做“难事”。同时,也面临着各种各样的困难和压力,需要妥善处理各种各样错综复杂的关系;工作上千头万绪,有时还会遇到团队其他成员以及下属的不同意见,凡此种种,都要求管理者要有宽阔的胸怀,要“能容天下难容之事”,能化干戈为玉帛、化腐朽为神奇、化不利为有利,只有这样,管理者才能真正成就大事,办成难事。
约翰是一个室内装潢工厂的老板。有一次,生产线上有一个工人喝得酩酊大醉后来上班,吐得到处都是。厂里立刻发生了**:一个工人跑过去拿走他的酒瓶,领班又接着把他护送出去。
约翰在外面看到这个人昏昏沉沉地靠墙坐着,便把他扶进自己的汽车送他回家。他妻子吓坏了,约翰再三向她表示什么事都没有。“不!卡尔不知道,”她说,"老板不许工人在工作时喝醉酒。卡尔要失业了,你看我们怎么办?”约翰当时告诉她:“我就是老板,'卡尔不会失业的。”
回到工厂,约翰就对卡尔那一组的工人说:“今天在这里发生的不愉快,你们要统统忘掉。卡尔明天回来,请你们好好对待他。长期以来他一直是个好工人,我们最好再给他一次机会!”
卡尔第二天果真上班了。他酗酒的坏习惯也从此改过来了。约翰的宽容使卡尔很感动,他一直记在心上。
一年后,地区性工会总部派人到约翰的工厂协商有关本地的各种合同时,居然提出一些令人惊讶、很不切实际的要求。这时,沉默寡言,脾气温和的卡尔立刻领头号召大家反对。他开始努力奔走,并提醒所有的同事说:“我们从约翰先生那里获得的待遇向来很公平,用不着那些外来'和尚'告诉我们应该怎么做。”就这样,他们把那些外来的“和尚"打发走了,并且仍像往常一样和气地签订了合同。约翰用宽容赢得了工人的拥戴,取得了事业的成功。